Referat Organizacyjny
Aleksandra Sierocka
Sekretariat
- aleksandra.sierocka@smetowograniczne.pl
- (58) 56 19 033, wew. 10
- Pokój nr 3 – sekretariat
Marta Świderska
Sekretariat
- marta.swiderska@smetowograniczne.pl
- (58) 56 19 033, wew. 10
- Pokój nr 3 – sekretariat
Monika Brzeska
Stanowisko ds. kadr i obsługi Rady Gminy
- monika.brzeska@smetowograniczne.pl
- (58) 56-19-033 wew. 17
- Pokój nr 2
Magdalena Chyła
Pomoc administracyjna
- magdalena.chyla@smetowograniczne.pl
- (58) 56-19-033 wew. 17
- Pokój nr 2
Małgorzata Manuszewska
Woźna – sprzątaczka
Do zadań Referatu Organizacyjnego należą:
- realizacja spraw pracowniczych pracowników Urzędu,
- zapewnienie dostępu do informacji publicznej,
- zapewnienie funkcjonowania archiwum Urzędu,
- obsługa organów Gminy,
- organizacja wyborów i referendów.
- nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Urzędu oraz poczty internetowej.
- prowadzenie i bieżące aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
- składanie, na wezwanie sądu, urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
- wywieszanie ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
- obsługa centrali telefonicznej,
- realizacja obiegu korespondencji zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej obowiązującej dla urzędów gmin i niniejszego Regulaminu,
- zaopatrzenie Urzędu, pieczęci , w tym prowadzenie ewidencji pieczęci,
- prowadzenie archiwum zakładowego.